Aangezien wij op weg zijn naar deze volgende planeet, de aarde, heeft een groot deel van de planning betrekking op het opslaan en opvragen van gegevens.
In deze tijd is gegevensopslag een noodzaak, niet alleen voor goede doeleinden, maar ook voor commerciële activiteiten. Zo moeten de energieleveranciers in het komende decennium hun datacentra en de rest van de gegevens van hun organisatie opslaan in tijden van piekgebruik.
De meest geavanceerde instrumenten vereisen een combinatie van technologie en deskundigheid waardoor de prestaties die door de volgende generatie kunnen worden bereikt, zullen worden verbeterd.
Dit is het tijdperk van big data science en de opslag van die gegevens. Door de vooruitgang in de technologie is het opslaan en terugvinden van informatie veel gemakkelijker en sneller geworden dan ooit tevoren.
De hoeveelheid informatie verdubbelt elke vijf jaar. Tegen het jaar 2010 zal het naar verwachting elke 72 uur verdubbelen. Het is een schema dat schijnbaar te veeleisend is.
Om aan deze vraag te voldoen en de verdubbelde informatiestroom bij te houden, zijn er instrumenten nodig om de hoeveelheid informatie te verwerken, alsook vaardigheden om de gegevens te beheren en zo op naadloze en efficiënte wijze diensten te verlenen aan de klanten.
Wat zijn gegevens?
Het woordenboek definieert gegevens als: nauncem (woordenboeken) – gegevens bestaande uit numerieke gegevens cijfers, informatie, feiten, cijfers, en de kennis of herkenning van kenmerken van gegevens.
Vanuit commercieel oogpunt kunnen gegevens worden beschouwd als een reeks gegevens die de som vormen van hoeveelheden (“hoeveelheid gegevens”) die door de gegevensverstrekker te koop worden aangeboden.
Het volume van de opgeslagen gegevens is enorm en de werkelijke grootte wordt afgemeten aan het aantal schijven of aan de hoeveelheid RAM die in het systeem aanwezig is.
Verkrijgen van informatie uit gegevens
Het proces van het verkrijgen van informatie wordt ook gegevensverwerving genoemd. Het omvat gewoonlijk stappen zoals:
– Het customerization-proces dat organisaties en bedrijven in staat stelt de behoeften van hun klanten te begrijpen. Door een informatierol te ontwikkelen die verschillende niveaus van klantenservice biedt, kan de aanbieder zijn klanten tevreden stellen.
– gegevensbasis of gegevenskwaliteit of -nauwkeurigheid, die voor de dienstverlener van belang zijn bij het toepassen van zijn eigen technologie voor het analyseren, onderhouden en leveren van kwaliteitsdiensten; en
– Het implementatieproces, dat de selectie, identificatie, selectie en plaatsing van gegevens omvat, en het juiste gebruik van gegevens door de aanbieder, waardoor de aanbieder zijn dienstverplichtingen en verantwoordelijkheden jegens zijn klanten kan nakomen.
Het belang van data basing is het juridische aspect van gegevensbeheer. Juridische adviseurs gebruiken data basing om hen te helpen hun professionele conclusies te trekken met betrekking tot een specifieke cliënt. Er zijn verschillende procedures voor data baseing. Deze procedures impliceren verschillende beslissingen die moeten worden genomen om de juiste gegevens te verkrijgen.
De belangrijkste klanten: De grootste groep klanten zijn overheidsinstellingen. In overheidsinstellingen zijn er Digest papieren, die beschikbaar zijn op het internet. Deze zijn gewoonlijk in elektronische vorm. Overheidsinstellingen en de afdelingen die met hen te maken hebben, moeten informatie over hun kiezers opslaan en organiseren.
Andere typische informatie die deze instellingen moeten opslaan zijn gegevens over salarissen, programma’s, gidsen, ledenlijsten, registraties van overheidssubsidies, uitgaven en verzamelingen van overheidsgelden, alsmede de tekst van aangenomen wetgeving en de officiële archieven van het staatsdepartement, de vereniging van community colleges en andere soortgelijke organisaties. Overheidsdocumenten zijn beschikbaar voor degenen die daarin geïnteresseerd zijn. De hoeveelheid informatie is volumineus, aangezien verschillende stukken informatie nodig kunnen zijn om aan een verzoek te voldoen. Het is zeer belangrijk de zoekopdracht te kunnen beperken tot een hanteerbaar aantal opties.
Soorten registers die door overheidsinstanties worden geproduceerd
De verschillende soorten registers die door overheidsinstanties worden geproduceerd, worden ingedeeld op basis van de onderwerpen die als openbaar worden beschouwd. Zo zijn er bestanden over militair personeel, bevolkingsstatistieken en economische activiteiten, volkstellingen, vitale statistieken en nationale rekeningen. Daarnaast ontvangen bibliotheken een enorme hoeveelheid bibliotheekmateriaal, doordrenkt met religieuze overtuiging en gewijd aan het openbaar onderwijs. Kinderafdeling, geschiedenis, natuurwetenschappen, literatuur en fictie konden ook via bibliotheken worden aangeschaft.
iverd via gedrukt materiaal, boekjes, pamfletten, strips, tijdschriften, kranten, periodieken en handboeken. De verschillende soorten publicaties die door bibliotheken worden afgestoten, kunnen in de rekken worden geplaatst, waardevolle materialen behouden en toegankelijk zijn voor de klanten. Een deel van het probleem van een slecht uitgeruste bibliotheek zijn de problemen met collectiebeheer. Helaas wordt de collectie van een bibliotheek vaak niet goed bijgehouden door het verkrijgen van deze informatie via bestaande software. Of het nu gaat om de vraag naar nieuwe technologie of om oude problemen, de meeste bibliotheken zijn tegenwoordig naar tevredenheid voorzien van hulpmiddelen die de instellingen helpen hun doelstellingen te bereiken.
Meestal concentreren bibliotheken zich op het verzamelen en vastleggen van reeds vergaarde informatie over hun specifieke vakgebied. Andere bibliotheken willen fondsen verwerven voor hun collectievorming. Zij vernieuwen zich meestal sterk in collectieontwikkelingsprojecten die donaties van sponsors en gebruikers aantrekken.
